Welche Daten wir erfassen

Wir sammeln nur die Informationen, die wir wirklich brauchen, um Ihnen bei Ihrer Versicherungsplanung zu helfen. Nicht mehr, nicht weniger.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verwenden Ihre Informationen ausschließlich für die Zwecke, für die Sie sie uns gegeben haben. Hier die konkreten Verwendungszwecke:

Weitergabe von Daten

Manchmal müssen wir Ihre Informationen mit anderen teilen, um Ihnen helfen zu können. Das passiert aber nur in folgenden Fällen:

• Versicherungsgesellschaften: Wenn Sie eine Versicherung abschließen möchten, leiten wir Ihre Daten an den jeweiligen Anbieter weiter. Ohne diese Weitergabe können wir keine Angebote für Sie einholen.
• IT-Dienstleister: Für die technische Verwaltung unserer Systeme arbeiten wir mit zertifizierten Dienstleistern zusammen, die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen.
• Steuerberater und Buchhalter: Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten geben wir notwendige Daten an unsere Steuerberatung weiter.
• Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa bei behördlichen Anfragen.

Alle externen Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Wir prüfen regelmäßig, ob die Datenschutzstandards eingehalten werden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten. Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte, die wir ernst nehmen:

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an help@orvalisquend.org oder rufen Sie uns unter +49 40 4132500 an.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Passwortgeschützte und verschlüsselte Datenbanken
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-Know-Prinzip
• Regelmäßige Datensicherungen an sicheren Standorten
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Alle unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen.

Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist:

• Beratungsdaten: Während der Geschäftsbeziehung und bis zu 10 Jahre danach aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß Handels- und Steuerrecht
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 3 Jahre zur Nachweisbarkeit unserer Beratung
• Website-Nutzungsdaten: Maximal 90 Tage, soweit nicht für rechtliche Zwecke länger erforderlich
• E-Mail-Korrespondenz: Je nach Art zwischen 3 und 10 Jahren

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies automatisch ablehnt. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website dann möglicherweise eingeschränkt sind.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Dienste anzupassen.

Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über mögliche Änderungen informiert zu bleiben.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Hamburg ist zuständig:

Wir bitten Sie jedoch, sich zuerst direkt an uns zu wenden. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und werden uns bemühen, Ihr Problem schnell und zufriedenstellend zu lösen.